Today it took over 1,5 hour to get current again after I left for the wedding at the beginning of this week. I´m not sure if this investment pays itself back through the system. The only thing I can see is that I remember much more points to do, but that doesn´t mean necessarily that I get them done. And since I have created “all” lists that I need (some lists still appear but it gets less and less) I´m not sure if they just “sit” there and I still forget to do the things on them…
Now has come the real test: will I be able to review on a convenient and regular basis.

Liste? Gerade eine Aufgabe beendet und festgestellt, dass diese Aufgabe eigentlich auf ALLEN Listen vorkam – Seufz – also doch mehr trennen was was jetzt nu genau ist.

Irgendwie muss ich jedesmal wenn ich an Liste denke immer an Listz denken…

Auf jeden Fall entstand heute mithilfe der Büroklammern die zweite Liste. Das Zetteluniversum hält sich aber immer noch zäh in meiner Inbox – ich hoffe auf weitere Konglomerateffekte, je häufiger ich die Dinge durchgehe.

Und ich muss wieder mein tägliches Review einsetzen – ich werde mir den Reminder wieder früher setzten.

Oh du Büroklammer – du unersetzliches Tool eines jeden Sesselpupser
Oh du Büroklammer – große Einerin der Zettel
Oh du Büroklammer – du verbindendes Etwas in der Bürowelt
Oh du Büroklammer – du Vorläuferin der gewollten Listen

Büroklammer, oh Du!

Well since the introduction of this organisational system I´ve had all my taks on separated papers – still struggling for the lists – my inbox is overflowing to a point where it´s not easy to get the daily important things out of it.

Probably a rinse and repeat – or rather a creating of appropriate lists as suggested in the book. Oh yes and a more stringent review-phase… Maybe I could break that in parts too?

Is in this method very crucial, so that all information is as actual as possible – but one week just seems to zip by – I know why I want to be more organized…

Meine erste eigene Liste neben “waiting for” ist am Start: die “Übersetzungsliste” und Sie hat im Augenblick 8 Kleinprojekte drauf – Tendenz steigend. Jetzt noch die diffusen Webseitenzettel in Listen und die Strukturaufgaben listen.
Achja und es gibt wegen einem Überfluss an Zetteln in meiner „In“-box in der eigentlich 1 mal pro Tag gar keine Zettel mehr drin sein dürften eine „Heute“ Mappe in der die Zeddels landen, die ich heute zu schaffen gedenke.

Das Buch zur Methode ist in Englisch, daher habe ich alle Berichte auf Englisch geschrieben: es ist dann einfacher in einer Sprache zu bleiben. Heute liegt das Buch zuhause und die Feiertage dazwischen haben mich dann doch wieder eingedeutscht;-) Es wird wohl eine Kauderwelsch werden…

Zettelvorteil – der Vorteil von den Zetteln ist, dass ich jeden Tag die Aufgaben vor Augen hab, die ich sonst lieber verschieben würde als: “noch nicht so wichtig” oder “hm gerade keine Lust drauf (und noch nicht so wichtig)”. Wenn die Aufgabe dann gemacht ist, dann ist das doch ein sehr angenehmes Gefühl, wenn der Zettel dann auf immer in der runden Ablage verschwinden können.

(Der Ur-spruch wurde glaub ich mittlerweile für alles genutzt, oder?)

Sinking into more papers because I decided for the low-tech and low-startcost paper alternative for this organisation-method I find it still difficult to create more list than the mere “waiting for” list the system wants anyway. This is mostly because almost all my work is conducted on the computer. But I suspect that in a few weeks the list will emerge automatically. For I liked to review the “waiting for” list an tick things off or start some action according to it and I think that will work MUCH better than the stack of papers that currently inhabit my desk and inbox.

The hunt for the two minutes.

It appears that two minutes are both longer and shorter. You are familiar with this: Some tasks need longer and I thought they would be short and vice versa. What I also find is that I actively HUNT for tasks that are only two minutes short – it looks better at the end of the day if “much more” is accomplished.

I´m not going to ask myself what this says about my frustration-threshold ;-)